Biblioteca civica “Francesca Calvo”: Approfondimenti in commissione cultura e istruzione

Alessandria: La verifica dell’anno in corso e dei nuovi obiettivi della Biblioteca di Alessandria nella seduta della Commissione Consiliare presieduta da Renzo Penna.

La seduta del 17 novembre della Commissione Cultura e Istruzione, presieduta da Renzo Penna, ha trattato, al primo punto dell’ordine del giorno, il tema “Andamento Biblioteca Civica – situazione del personale con l’apporto di “ Costruire Insieme “ – soluzione per il Deposito dei libri”.

Ambiti tematici importanti che sono stati approfonditi grazie alle informazioni fornite dalla responsabile della Biblioteca, dr.ssa Patrizia Bigi, e dall’assessore comunale ai Beni e Politiche culturali, Vittoria Oneto.

Particolarmente significativa è stata la presentazione delle attività svolte nel corso dell’anno 2015 dalla Biblioteca: un Servizio — attivo su 6 giorni lavorativi (dal lunedì al sabato) — che si avvale a partire dal 2015, di 8 unità (2 part-time e 6 full-time) dell’ASM “Costruire Insieme”, grazie ai quali si è potuto consolidare e riattivare l’erogazione di alcuni importanti servizi.

I Commissari hanno ascoltato l’interessante disamina fatta sui diversi elementi che caratterizzano il Servizio Biblioteca che si possono schematizzare nei seguenti ambiti tematici:

Attività di front-office svolte quotidianamente nelle sale - Copertura delle postazioni collocate nelle Sale blu, rosse, verdi svolgendo le seguenti specifiche mansioni:

prestito e ritiro di testi (monografie, periodici, opere di consultazione, tesi etc.) e documenti multimediali

(DVD, CD e audiolibri) con registrazione telematica del prestito e della restituzione, prenotazione di testi non disponibili, reperimento di testi mediante servizio di “prestito interbibliotecario”;

rilascio di informazioni concernenti la struttura della biblioteca, il suo regolamento e le modalità di fruizione; 

raccolta mediante strumenti telematici (SBN Web) dei dati personali necessari all’iscrizione dei nuovi utenti ai servizi della biblioteca, stampa e rilascio della relativa tessera;

svolgimento di ricerche bibliografiche anche mediante strumenti telematici (Librinlinea, SBN Web, OPAC nazionale, MetaOPAC, WinISIS);

orientamento dell’utenza rispetto all’ubicazione dei testi fruibili liberamente (“scaffale aperto”);

reperimento, consegna all’utenza e ricollocazione di testi custoditi presso i magazzini del piano terra e presso le Sale storiche (I e II);

riordino periodico dei libri e dei documenti multimediali presso lo “scaffale aperto” a libera consultazione;

servizio di centralino (smistamento delle telefonate in ingresso) e soddisfacimento di richieste suscettibili di essere evase telefonicamente.

Principali attività svolte extra-postazione 

esposizioni periodica di libri a “tema” nelle varie sale della biblioteca 

studio e progettazione delle attività di promozione alla lettura e della biblioteca

gestione eventi e manifestazioni 

gestione comunicazione a mezzo stampa e social network

gestione e preparazione del “piano di acquisto libri” per bambini

preparazioni opuscoli finanziati dal progetto nazionale “Nati per leggere”

Progettazione e attività 2015

in occasione della “Giornata mondiale del libro”, organizzazione dell’evento/laboratorio “Dal libro all’arte”: come realizzare una scultura da un libro, per adulti e bambini. Ospite l’artista e musicista Andrea Serrapiglio, scultore di libri; nell’occasione è stata predisposta la distribuzione gratuita di libri a tutti i partecipanti 

mostra “Grande Guerra” ospitata dalle sale storiche, dalla Sala Bobbio e da altre sale della Biblioteca civica dal 29 novembre 2014 al 28 marzo 2015 + altre mostre ed eventi.

visite guidate alla biblioteca, per tutti i cicli scolastici 

programma “Nati per Leggere” (Npl): letture a cadenza settimanale (periodo compreso da ottobre a giugno ) per bambini da zero a sei anni svolte presso la sede della biblioteca facenti parte del programma “Nati per Leggere” (Npl) il cui afflusso è stato circa di 230 bambini; l’evento è ora in corso con due incontri settimanali e si protrarrà fino a giugno 2016

programma “Nati per Leggere” (Npl): partecipazione al Festival della lettura “Libri in festa” ad Alessandria con lettura animata e laboratorio 

programma “Nati per Leggere” (Npl): promozione alla lettura neonatale a partire da settembre 2015 fino a agosto 2016 con due incontri mensili presso la sede della “associazione aspetto”.

Progetti a scopo educativo concordati con le scuole: Scuola “De amicis”/Morando” percorso di n° 3 letture animate e relativo laboratorio (circa 180 bambini in totale)

“Il cortile dei racconti”:

 dal 15 giugno fino al 27 luglio (ogni lunedì) presso il centro estivo del “Bianconiglio”;

“La biblioteca in giardino” presso il Giardino botanico: 2 eventi ad utenza libera; con il coinvolgimento di circa 60 bambini

Exponenziale: partecipazione al progetto come partner della rete:

“Festa di Borgo Rovereto” lettura animata;

“I cinque sensi in biblioteca” progetto composto da visita guidata percorso sensoriale lettura e laboratorio, dedicato ai bambini delle scuole materne elementari e medie. Il progetto è iniziato a maggio 2015 e avrà corso per tutto l’anno scolastico con cadenza bisettimanale fino a aprile 2016. Le prenotazioni fino ad ora acquisite risultano essere 22 per un totale di 600 Bambini/ragazzi. Inoltre il progetto dei 5 sensi subirà degli adattamenti con riferimento ai percorsi didattici di alcune scuole dando vita a nuovi progetti.

Halloween 2015: lettura animata realizzata con ambientazione nello scalone antico della biblioteca edita in due edizioni serali rivolta a un pubblico con diverse fasce di età comprese da 0 anni a 10

Altri Progetti ed Eventi (già realizzati o in corso di realizzazione)

Progetto di alfabetizzazione Informatica.

Rassegna “Dimensioni Parallele”: eventi artistici e multimediali negli spazi della biblioteca (giugno 2015 – aprile 2016).

“Hangar Point”: presentazione dello sportello regionale dedicato alla consulenza per gruppi, associazioni e circoli culturali, curata nella organizzazione e nello svolgimento, con una presenza di circa 100 persone.

“Festa del pensiero”: evento a tema filosofico (esposizione di immagini e testi realizzati da studenti delle superiori presso gli spazi della biblioteca ed evento teatrale serale nel piazzale antistante).

Santo Natale 2015: laboratorio permanente, per la realizzazione del mercatino di Natale il quale verrà allestito negli ottagoni della biblioteca in tre date con letture di fiabe a tema. L’evento natalizio si concluderà con l’animazione teatrale e relativa lettura il 23 di Dicembre con due appuntamenti serali.

Altri due temi importanti su cui ci si è soffermati in Commissione Cultura e Istruzione sono stati, per un verso, l’informazione sull’andamento delle presenze medie mensili nella Biblioteca Civica — che, nel primo semestre 2015 si attestano sulle 5.800 unità (a fronte di una media mensile di prestiti attorno alle 1.600 unità) — e, per altro verso, una precisazione per quanto riguarda il tema del “deposito librario”.

A questo secondo riguardo, l’ass. Oneto e la responsabile del Servizio Bigi hanno sottolineato come la Biblioteca “Francesca Calvo” disponga nella propria sede di piazza Vittorio Veneto 1 ad Alessandria di 7 locali di deposito allestiti 

Oltre a questi depositi, si utilizzava il fabbricato in via Scazzola 74 (ex-Legrand), zona Cristo ad Alessandria che è stato nel 2011 sgomberato. L’Amministrazione avrebbe dovuto individuare immediatamente un nuovo deposito invece i libri e le riviste sono state traslocate nei magazzini del Provveditorato di via San Giovanni Bosco, dove sono rimasti chiusi in scatole e non consultabili.

La mancanza di un deposito librario supplementare ha indubbiamente effetti negativi sulle attività della biblioteca poiché non consente:

di riaprire le scatole collocate in via S. Giovanni Bosco (circa 1.300) e rendere di nuovo consultabili i materiali imballati; 

di riavviare l’acquisizione di donazioni librarie e documentarie ora sospese per mancanza assoluta di spazio (si pensi al fondo librario “Geo Pistarino”, fondo librario “Edoardo Martino” per citare due esempi significativi).

Oggi, grazie all’assessore comunale ai Beni e Politiche culturali Vittoria Oneto e all’interessamento del Vicesindaco Giancarlo Cattaneo, è stato individuato un deposito librario idoneo nei locali della Palazzina “ex-Guala”, a fianco dei locali già individuati per l’archivio del Tribunale di Alessandria, in via San Giovanni Bosco: locali adibiti di strutture idonee che ospiteranno al meglio tutto il grande patrimonio librario presente e le donazioni importanti che attendono doverosa collocazione.